最后更新日期:4月22日 2020

工作人员常见问题解答

 

有关的常见问题冠状病毒(covid-19)的流行,为员工bet356亚洲版在线体育投注的问题。

我如何能最好地支持我们的学生呢?

我们知道,许多工作人员将与学生对冠状病毒的担忧接近。如果一个学生提出了一个关于他们的健康问题请他们按照此页面上的建议。如果他们有任何具体问题或需要额外的支持,他们应该联系 firstpoint@worc.ac.uk

我是一名工作人员谁是关心变得不舒服的工作环境。

请按照所提供的咨询支持自己,同事和学生 公共卫生英格兰 和 世界卫生组织 其目的是尽量减少感染的传播。你不妨在讲课或会议的开始,提醒和同事们打消这个建议的学生。

  • 遵守良好的呼吸和手部卫生,经常洗手。
  • 当你打喷嚏或咳嗽时用纸巾或衣袖捂住嘴和鼻子。
  • 跟着 旅游和健康咨询 from the 对于eign & Commonweal日 Office.

您可以下载“洗手的PowerPoint幻灯片 促进良好做法,包括它旁边的讲座和演示。

我是从covid-19严重的疾病的风险更大和官方指南建议,我认为社会隔离措施。哪些选项提供给我?

如果你是70或70岁以下有基本的医疗条件或者你是孕妇建议您考虑在官方指南 社交隔离.

如果关于您个人情况的建议是,你应该在家里工作,你应该联系你的部门经理的第一个实例。如果你从家里开展工作的全部或部分,你将继续得到正常工资。如果你无法从家里工作,你将有权病假工资按照大学的 病假政策.

我已被告知按照屏蔽措施,我应该怎么办?

政府还发表了一份 指导 人谁是从冠状严重疾病的风险非常高(covid-19)的,因为潜在的健康状况,并为他们的家人,朋友和照顾者

他们强烈建议人们有严重的潜在健康状况,这使他们在严重的疾病的风险非常高的冠状病毒(covid-19),严格地遵循,以保持自己的安全防护措施。人这一类会由NHS通知。

如果你已经被告知跟随屏蔽措施,你不应该参加工作。你应该联系您的经理在第一时间讨论是否你的工作的全部或部分可以从家里进行。如果你能够在家工作,你将继续得到正常工资。如果你无法在家中工作,你将有权病假工资按照该大学的病假政策。

如何屏蔽措施从弱势群体的社会距离的指导有什么不同?

社交隔离 措施可以采取减少人与人之间的社会互动的步骤。这将有助于减少冠状病毒的传播(covid-19)。

屏蔽:我们强烈建议你留在家里在任何时候,避免了一段从当天至少12周的任何面 - 面接触,你收到你的信。

我应该怎么做,如果我认为我有covid-19(冠状病毒)的症状或我已经暴露于covid-19?

按照公共卫生英格兰最新的建议,你应该自我隔离在家里的官方指导线,如果你有双方或一方的:

  • 高温
  • 新的连续咳嗽

你不需要接触NHS 111,告诉他们你住在家里,你应该遵循的指导 自我隔离.

您可能还需要尽管没有症状的,例如如果你已经暴露于病毒或者如果你是谁的人有covid-19症状提供护理的危险留在家里和自我隔离。如果你是尽管没有症状以下自我隔离政府官方的医学指导,你必须留在家里。

我需要向谁诉说,如果我需要自我隔离,由于covid-19?

如果你是以下自我隔离官方指导或你收到了一封信,建议您采取屏蔽措施,或者你是以下社会距离的指导,请尽早联系您的直线经理。

如果你没有的covid-19症状你的经理将能够讨论你是否能够进行从家里工作的全部或部分。 

请告知您的经理,你陷入(自我隔离,社会隔离,屏蔽),您遵循的指导和多久的时间建议,按照政府引导哪一类。

如果你的学校/部门有需要,你通知某人除了您的直线经理,例如本地没有报告程序,亚利桑那州立大学通用的电子邮件,请按照此过程。

如果你是自我隔离,由于冠状超过7天,你应该通知您的直属经理,并从获得在线自助隔离注意:

请同时参阅自我隔离NHS提供的建议:

我如何报告,我是covid-19的确诊病例接受治疗?

如果你正在接受治疗,并有确诊病例 新冠肺炎 请按照你正常的部门流程的报告。没有将被视为缺勤与大学的病假政策。

我是一个部门经理 - 我如何报告我的团队的一员,在工作中不因covid-19?

对于 有关covid-19不存在,包括防范自我隔离,社会隔离,屏蔽和无薪休假,请记录一审使用常规部门处理。 

大学现在有关于covid-19和你的学校的负责人没有中央报告门户/部门已提名人与该门户网站为你的学校/部门报告的责任。它所有的工作人员按照你正常的报告程序,使指定的人可以报告covid-19相关的情况下,以大学covid-19的门户是很重要的。您不需要的电子邮件 absence@worc.ac.uk .

将来会怎样支付?

如果要显示covid-19(冠状病毒)的症状,已被告知自我隔离,您将按照大学的病假政策支付。 //www2.worc.ac.uk/personnel/681.htm

如果你是以下自我隔离/社交距离政府官方的医学指导/采取屏蔽措施,但您不必covid-19您的直线经理的症状将能够与您讨论是否有可能为你做的全部或部分从家里的工作。如果你在家工作,你将继续得到正常工资。如果你是以下自我隔离官方指导/社交距离/采取屏蔽措施,但无法从家里工作,你将有权按照您的合同条款和大学的病假政策病假工资: //www2.worc.ac.uk/personnel/681.htm.

每小时付给员工将支付调度工作,根据其就业的接触,并应遵循除提交时间表确定预定时间为任何缺勤或自我隔离/社交距离提供适当的自我认证和医疗认证大学的指导/屏蔽。

如果你是自我隔离,由于冠状超过7天,你应获得一个在线的自我封闭注意:

我孩子的幼儿园/学校由于病毒关闭。我可以采取什么假?

随着政府从20日星期五决定关闭学校 3月为大部分孩子,你可能需要花时间远离工作来照顾你年幼的孩子(仁),尽管它们没有显示病毒的任何症状。合理的带薪休假将依次被允许为您做出的替代照料(1 - 2天)的安排。你应该联系你的部门经理在第一时间通知他们的缺席。  

如果需要更长的时间和另类育儿是不可能的,你可以在家工作,休年假或无薪休假。您的直线经理将能够与你讨论这些选项。 

如果无法工作,由于引起covid-19照料责任流行病您可以请求休假假期。这是一个最近推出的,它是最有可能是相关的那些谁已经在家工作时,该计划已于4更新工作人员 四月和所有其他选项进行了探讨,与其他家庭成员和/或临时改变工作时间例如共享护理,以帮助管理看护责任。这也将取决于其工作负载可在部门内重新分配的程度。 

如果你希望被认为是休假假期因照顾责任,请在第一时间给您的直线经理说。请参阅 休假常见问题解答 欲获得更多信息。

我能够取消我的育儿券与Edenred的?

是的,你可以取消你的托儿券,但是,请注意,在该计划的规则,你将无法重新加入在以后的日子Edenred的。

另外,您也可以推迟到您的扣除凭证针对特定时间段和恢复这些在未来的一段时间,只要恢复为12个月的最后一扣中,你有剩余的券帐户余额。

请电邮小时,详细说明你希望的任何变化,使你的育儿券。

将我仍然需要支付我的汽车停车证?

员工停车场允许所有的每月付款已经从2020年4月1日,直至另行通知暂停。 

如果您已被确定为工作人员,谁需要一上来就校园工作的一个重要成员,你将能够使用的停车场是免费的。我们还提供了NHS的工作人员和谁仍然在我们的学生宿舍的学生免费停车场访问。

我的假期安排已被取消,我可以重新安排我的另一次休假?

年假应以正常的方式达成一致,并预计大部分工作人员将能够通过八月底把他们充分享有假期。现有的大学政策下,你可以从一个假期年年假(兼职人员按比例)发扬5天到下一个,如果提前与您的直线经理同意了。 

如果你是一名工作人员谁一直放在休假离开,请参阅 相关的常见问题解答.

什么是在家工作的安排?

大学的工作正在继续。大学完全搬到网上教学上周五3月20日。

从上周五3月20日,学校作出的同事们从家里,在那里是可以这样做的工作的决定。你应该讨论在第一时间与您的直线经理的任何问题。但是,它仍然有可能是同事时,将需要在需要的时候为和参加工作,除非他们不能因疾病或年假场合的情况。

如果你是在家,无法工作,由于疾病的工作,你应该建议按照正常的申报程序您的直线经理。 

我们收集了一些指导和资源支持 从家里那些工作的福利.

我怎么能在家里工作时安排我的工作?

  • 在讨论确定与您的直线经理,你的工作的各个方面都适合在家办公和需要什么进入大学系统和可用。如果需要的话,大学或许可以借用设备在短期基础上支持在家办公。
  • 直线经理必须同意你平时的开始和结束时间。你将被要求参加虚拟会议,活动和你的部门经理安排任何训练,例如,你的团队或学科带头人。
  • 帮同事与您保持联系,你必须提供联系人的电子邮件(在大多数情况下,你平时的工作电子邮件地址)和电话号码。我们希望你在你的工作时间可通过电话和电子邮件。此外,你应该用你的Outlook日历以便为你的工作安排信息,并与您的直线经理分享。
  • 我们希望你在工作时间内可用。如果有时间,当你将不可用,或者你需要安静的时间专心不受打扰,请让你的同事知道,并建议当你将接触。
  • 在家工作可能需要更加意识到需要保密和gdpr要求。请参阅大学的准则安全技术,数据保护和信息安全。
  • 该大学对雇主责任和人身意外伤害保险将在相同的方式为批准不定期地上门的工作基础办公的员工操作。但是,你也应该考虑是否需要通知房东,抵押贷款提供商和/或保险公司(内容和/或建筑物),您将在家偶尔会工作。 
  • 在某些情况下,学校可能会要求你进行在家里工作,这是你的外正常职责,但与你的角色,帮助相称维持基本服务。
  • 有可能是当你将被要求参加工作场所,以支持你的学校或部门和/或更广泛的大学的工作场合。 

我怎么能保持与同事保持联系在家工作的时候?

  • 在家工作,对一些人来说,可能会导致被孤立,特别是如果正常的工作环境是一个紧密的团队的一部分的感情;你可能会发现它有助于预定与同事和直线经理经常接触
  • 接触的形式可能包括电子邮件,电话和Skype。具有视觉接触会话可能优选的是单独使用的电子邮件或电话。

它支持是提供给我?

它与整个大学的同事们合作,以确保我们可以在当前和不断变化的形势中提供适当的支持。

远程工作

最好的地方去有关支持如何接入服务和出席会议实际上是IT服务的网页上 远程工作.

你会发现关于如何连接到企业系统,访问文件和电子邮件,并使用信息 微软团队 协作和视频通话。随着时间的推移,我们将通过网上聊天来提供支持的同事,这可以在标准中找到 IT服务台。聊天将成为远程工作时,它可以支持你的主要方式,但目前我们的工作重点是准备在家办公本周所以聊天将是有限的。

但在这段时间支持

此刻调用的IT服务台数都非常高。在取得联系之前,我们建议您通过我们的阅读指导 远程工作 并使用  微软团队

否则,你可以接触在通常的方式,它会一如既往,只要他们能得到你。我们只要求同事们的耐心和理解,因为他们优先考虑那些使他们能够先发制人地对由病毒引起的任何中断准备调用。这意味着它可能需要一点时间来响应一些电话比您预期。

你对gdpr什么建议吗?

数据保护 - 最佳实践,并通过远程工作

伍斯特对数据保护的承诺是我们如何的一个重要组成部分的所有工作。这适用于现场和同样在异地的远程位置。需要记住的是,当我们不是在办公室,在那里我们会以不同的方式工作,我们仍然坚持同样严格的流程,保护人员和数据是非常重要的。

  - 您可以访问 个人资料 而在家里工作,因为你会在办公室做,如果你需要这个做你的工作。

  • 你不应该与任何未经授权的第三方,包括大家分享您的家庭与人分享这些数据。
  • 你可以打印与个人数据或机密信息,让你做你的工作文件,但你必须确保你不会放错地方了。当你使用完 确保安全和安全处置 通过粉碎或用手小心横向切割。
  • 如果可能的话请确保您锁定的个人数据远在不使用时,或当你从你家的工作空间不存在。
  • 申请密码保护电脑,屏幕保护程序和文件,并记得登出/关闭任何应用程序,当你完成工作。

 - 您可以 共享数据 安全地:

  • 通过语音通话,无论是手机,Skype的业务或团队 - 这也可以让你保持联系
  • 使用onedrive共享信息安全
  • 使用邻驱动器上的共享文件夹
  • 您可以使用电子邮件,但当心,通过电子邮件发送的任何东西更容易受到网络攻击。此外,您放在写作须遵守数据保护法披露。因此,我们建议您保持个人数据的共享,通过电子邮件上面列出的其他方法的最小和使用一个。

如果您使用的是 个人设备 到远程工作,请确保访问任何一所大学当文件存储在onedrive时,SharePoint还是那些位于○:驱动器, 你不能 下载文件说你的设备。从Microsoft Office应用程序365或Web浏览器中,并保存回它们存储在位置上的这些工作。

在远程工作,包括说明添加邻进一步建议:开车到您的个人设备位于IT服务的网页中发现 这里 或者,您可以联系01905 85750在它服务支持以获得更多信息。

如果你正在使用你的家人或家庭其他成员的个人设备上工作,你应该设法使该设备上的不同的帐户为您的工作,他们不同意。其中这是不可能的 - 如在单一帐户的装置 - 非常小心,以 关闭所有浏览器会话 你有设备移交给别人之前开放连接到伍斯特。你也应该注意到,任何缓存凭据会给这个人访问您的帐户(EMAIL等),而这些应该是 清除 之前其他用户访问设备。

涉嫌数据泄密事件

任何可疑的数据泄露事件必须上报,一旦你意识到他们,我们越早被意识到了更好的机会,我们必须纠正的位置。

你应该报告任何可疑的数据泄露,像往常一样,到 infoassurance@worc.ac.uk 对这段时间,我们还要求这些也被发送到 h.johnstone@worc.ac.ukgemma.harris@worc.ac.uk.

我们有72小时的事件进行调查,并报告给ICO如此 你的紧急行动 是必须的。

你可以找到有关通过该数据泄露事件的更多信息 网页链接

信息请求

还请确保您传递的个人或组织(视访问请求或信息请求的自由)取得数据的任何要求迫切,因为我们严格规定的期限内有义务回应这些。   

请发送请求 foirequests@worc.ac.uk

进一步的指导,可以发现: //www2.worc.ac.uk/informationassurance/information-security.html//www2.worc.ac.uk/it/remote-working.html

对于有关个人资料和远程工作,没有在这里讨论或任何其他查询通过上述网站链接通过电子邮件请联系信息治理官,杰玛·哈里斯: gemma.harris@worc.ac.uk

我在哪里可以得到支持和建议?

我们了解到,您可能需要在当前形势的担忧或焦虑的关系。

大学的员工援助计划 可提供额外的建议和支持。它是提供给所有大学的工作人员。该程序是由运行 首先关心 并提供,除其他外,与有经验的辅导员保密,24小时私人援助热线。该热线号码是 0800 174319。如果您有关于该病毒的其他任何问题,请联系您的直线经理。

提问各地休假相关的问题请参阅我们 休假常见问题解答.

提交问题

如果你有在这里没有回答的问题,您可以通过我们的在线表单提交的问题。如果你是学生,你有你的过程中的具体问题,请联系您的学科带头人或学术个人家教一审。